個人情報の利用目的について｜【公式】大林新星和不動産株式会社

1.個人情報の取得方法

当社は、適正な手段により、個人情報を取得します。個人情報をご本人から直接取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示します。
お客様の個人情報は、ご契約申込時・ご契約締結時等の書面のほか、モデルハウス等へのご来場アンケート、ご入居後のアンケート等の記載により取得します。
当社Webページや新聞・冊子等の広告から資料をご請求、または、キャンペーン等にご応募いただく場合等は、インターネット、はがき等により個人情報を取得する場合があります。
お客様から電話等で各種お申し出、お問合せをいただく場合は、お客様の氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得します。
お客様の情報は、次のとおり第三者から取得することがあります。
①当社のお客様紹介制度をご利用いただく場合は、提携法人から個人情報を取得します。
②販売代理契約により不動産販売を行う場合は、販売代理会社から個人情報を取得します。
③媒介契約においては、指定流通機構、他の仲介業者等から個人情報を取得します。
④保険代理業等においては、当社と取引のある保険会社から個人情報を取得します。
⑤その他、適正に取得され第三者提供される名簿等および電話帳、登記簿等の公開情報により、
個人情報を取得することがあります。

2.個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、当社の事業活動（不動産分譲事業、不動産仲介事業、不動産賃貸・管理事業、建築工事請負事業、保険代理業等）において、必要に応じ、以下の目的に利用します。

当社および当社提携先の取り扱う不動産物件その他の商品・サービス等について、訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘等の営業活動の目的で利用します。
上記の各事業に関する顧客動向分析や商品開発の調査分析等のために利用することがあります。
当社とご契約いただいたお客様については、契約の履行、契約後の管理、アフターサービス実施、犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく取引の相手方等の本人確認等のために利用します。
仲介事業においては、お客様の物件情報等を取引の相手方探索のための広告に掲載し、また、成約情報を他の取引の参考資料として利用することがあります。
情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。
お客様の個人情報は、次のとおり必要な範囲で第三者に提供することがあります。
①提供先は、建築工事・設備工事・補修工事等においては、施工会社、設備・資材販売会社等、媒介契約においては、指定流通機構、他の仲介業者および契約の相手方（希望者を含みます）等、登記手続き等においては、司法書士・土地家屋調査士等、ローンご利用の場合は、金融機関等です。
②提供する項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、契約情報、物件情報の一部等です。
③提供の手段は、口頭または書面・電子メール、コンピュータ出力帳票・一覧表、電子データ、広告媒体等です。
④第三者への提供は、お客様のお申し出により停止することとします。ただし、この場合、契約履行上または管理上の支障が生じることがあります。
保険代理業務において当社と取引のある各保険会社※の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険の契約及びこれらに付帯・関連する情報、サービスの提供等。
※当社と取引のある保険会社及びセンシティブ情報の取り扱いは「取引のある保険会社一覧」に記載されています。

3.センシティブ情報の取り扱い

お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、「保険業法施行規則第５３条の１０」および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第６条」により、お客様の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。当社は、これらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。

4.開示・訂正・利用停止等の請求手続き

当社は、ご本人様からご自身の個人情報に関する利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等（以下「開示等」といいます）の請求があったときは、遅滞なく請求に応じます。開示等の請求手続きは以下のとおりです。

開示等の請求は、原則として当社所定の書面によるものとします。請求書類は、当社営業担当者または下記窓口まで請求してください。
開示等の請求書面は、必要事項をご記入の上、ご本人であることを確認できる書類等を添付し、下記窓口あてに郵送または提出してください。
開示等の請求への回答または処理結果等については、ご本人あてに書面を送付させていただきます。
利用目的の通知および開示の請求については、1件あたり1,000円(消費税込み)の手数料をいただきます。

5.クッキー(Cookie)について

本ウェブサイトの一部において、お客様へのサービス提供を目的に、クッキーと呼ばれる情報を送受信しております。主に以下のような目的でクッキーを使わせていただきます。

会員向けサービスなどにおいて、各種入力補助を行うため。
ウェブサイトをお客様個々の利用に合わせてカスタマイズするため。
個人を特定できない状態で、統計資料として利用するため。クッキーはお客様へのサービス提供とユーザ分析に限定して使用するものとし、お客様のプライバシーを侵害することはいたしません。なお、お客様にてクッキーを使用しないよう設定することもできますが、この場合、本ウェブサイトのサービスが一部受けられなくなることがあります。

※クッキー（Cookie）とは
インターネットの効率的な運用のために、ウェブサーバとお客様のブラウザ間で相互にやりとりされる情報で、お客様の使用する情報端末機に保存されることがあります。

6.アクセスログについて

本ウェブサイトでは、アクセスされたお客様のコンピュータの情報をアクセスログとして記録しています。主に以下のような目的でアクセスログを使用させていただきます。

ウェブサーバで発生した問題の原因を突き止め解決するため。
ウェブサイトをよりご満足いただけるよう改良するため。
個人を特定できない状態で、ウェブサイトの利用状況などを統計資料として利用するため。

※アクセスログとは
お客様がアクセスの際に利用されているドメイン名やIPアドレス、アクセスされたファイル、使用されているOSおよびブラウザの種類、アクセスされた時間などの情報をいいます。

7.リンク先における個人情報の取り扱いについて

本ウェブサイトでは、お客様に対し有用な情報・サービスを提供するために、他の会社のウェブサイトへのリンクを紹介しております。リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しましては、当社は一切の管理責任を負いません。お客様ご自身の判断によってご利用ください。

8.個人情報の取り扱いに関する窓口

当社の個人情報の取り扱いに対するお申し出、ご相談等は、下記の受付窓口で適切に対応いたします。

当社と取引のある保険会社一覧

取引のある保険会社
東京海上日動火災保険株式会社（ https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
東京海上日動あんしん生命保険株式会社（ https://www.tmn-anshin.co.jp/）
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社（ https://www.aioinissaydowa.co.jp/）
三井住友海上火災保険株式会社（ https://www.ms-ins.com/）
三井住友海上あいおい生命保険株式会社（ https://www.msa-life.co.jp/）
損害保険ジャパン株式会社（ https://www.sompo-japan.co.jp/）
共栄火災海上保険株式会社（ https://www.kyoeikasai.co.jp/）
日新火災海上保険株式会社（ https://www.nisshinfire.co.jp/）
セコム損害保険株式会社（ https://www.secom-sonpo.co.jp/）
AIG損害保険株式会社（ https://www.aig.co.jp/sonpo）
楽天損害保険株式会社（ https://www.rakuten-sonpo.co.jp/）
太陽生命保険株式会社（ https://www.taiyo-seimei.co.jp/）
アフラック生命保険株式会社（ https://www.aflac.co.jp/）
メットライフ生命保険株式会社（ https://www.metlife.co.jp/）

※2022年7月1日現在

大林新星和不動産株式会社　本社総務部
〒102－0074 東京都千代田区九段南3-3-6
TEL：03-3511-7520　FAX：03-3511-7551

（受付時間　9時～17時45分　定休日は土・日曜日、祝日。
その他年末年始・夏季の休業がございます）

制定日：2014年(平成26年)10月1日